Secrétaire administratif (H/F) – CSAPA de Vire

À propos du poste

Le CSAPA de Vire, rattaché à l’Association Addictions France, recherche un(e) secrétaire pour renforcer l’organisation du service et accompagner le déploiement du CAARUD sur le territoire du Bocage Virois. En tant que pivot administratif, vous serez en première ligne de l’accueil des publics et de la gestion quotidienne du site.

Missions principales

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées, de leur entourage et des partenaires.
• Informer sur les missions et le fonctionnement du CSAPA et du CAARUD, orienter les sollicitations vers les professionnels adaptés.
• Planifier et suivre les réunions, les rendez‑vous et les agendas des équipes pluridisciplinaires.
• Rédiger et mettre à jour les documents institutionnels (courriers, rapports, tableaux).
• Gérer la coordination des locaux, le suivi des stocks de matériel et les moyens généraux.
• Constituer, mettre à jour et assurer le suivi administratif des dossiers des personnes accompagnées.

Profil recherché

• Bonne capacité d’accueil et sens du service public.
• Rigueur administrative et respect du secret professionnel.
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
• Organisation, autonomie et réactivité.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques classiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Connaissance des procédures d’accueil médico‑social et des règles de confidentialité.