Secrétaire à dominante ASE (F/H)

À propos du poste

Le/la secrétaire à dominante ASE assure le secrétariat du Responsable de l’Équipe ASE et des référents éducatifs. Il/elle contribue à la mise en œuvre et à la cohérence des activités départementales en matière de protection de l’enfance, sous la responsabilité du Responsable de Territoire.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique, renseignement et orientation des publics et des partenaires.
• Assistance aux référents éducatifs : organisation des activités, accueil des enfants, suivi des liens avec les partenaires.
• Gestion des rendez‑vous, plannings, congés et du courrier.
• Transcription, mise en forme, impression et envoi des courriers, comptes‑rendus, rapports et documents spécifiques.
• Prospection, collecte et diffusion des informations relatives à l’activité du service.
• Gestion des statistiques mensuelles et contribution à l’organisation des réunions d’équipe.
• Suivi administratif du dossier de l’enfant dans les outils Solis/Multigest, création et mise à jour des dossiers, transmission des documents aux services concernés.
• Archivage et participation aux réunions de secrétariat du TDAS.

Profil recherché

• Capacité à accueillir différents publics et à être à l’écoute.
• Compétences rédactionnelles et sens de l’organisation.
• Autonomie, réactivité et aptitude à travailler en équipe transversale.
• Intérêt pour la protection de l’enfance et respect de la confidentialité.

Compétences requises

• Maîtrise de l’outil informatique et du logiciel métier de gestion des dossiers (Solis/Multigest).
• Bonne connaissance des dispositifs et procédures liés à la protection de l’enfance.
• Capacité à prioriser les tâches et à s’adapter aux évolutions du service.