Secrétaire (0,40 ETP) – Gestion travaux et services

À propos du poste

Sous l’autorité de la directrice d’établissement, du cadre QSE et du médecin directeur, vous assurerez le secrétariat administratif d’un poste à temps partiel (0,40 ETP) basé sur Saintes et Rochefort.

Missions principales

• Gestion de l’ensemble des travaux des sites et antennes du département : consultations d’entreprises, planification, suivi et coordination avec les agents de maintenance.
• Accueil des prestataires et suivi des tableaux de suivi.
• Gestion des assurances et des sinistres liés aux bâtiments.
• Gestion des véhicules de service : entretien, carte DKV, assurances, sinistres.
• Suivi et gestion des devis et factures en liaison avec les secrétaires administratives.
• Accueil physique des enfants et de leurs familles en l’absence de la secrétaire médicale.

Profil recherché

• Bonne connaissance des procédures administratives et de la gestion de travaux.
• Capacité à travailler en binôme et à coordonner différents interlocuteurs.
• Rigueur, organisation et sens du service.

Compétences requises

• Maîtrise des outils de suivi administratif (tableaux de suivi, gestion de devis et factures).
• Connaissance des assurances et de la gestion de sinistres.
• Gestion des véhicules de service et des documents associés.