Responsable Administratif et Gestion

À propos du poste

En tant que Responsable Administratif et Gestion, vous serez le bras droit du Responsable d'agence et contribuerez au bon fonctionnement administratif, financier et RH de l'agence.

Missions principales

• Assurer le suivi des commandes clients et des contrats spécifiques.
• Suivre la facturation clients et fournisseurs.
• Contrôler et valider les pointages des collaborateurs rattachés à l'agence.
• Suivre la réalisation des plans de formation et des visites médicales des collaborateurs.
• Garantir la fiabilité des comptes de gestion de l'agence.
• Assurer le suivi des processus administratifs et réglementaires liés à l'agence.
• Maintenir l'interface avec les différents services du Groupe.
• Veiller au respect de la législation et des procédures internes du Groupe.

Profil recherché

• Bac+2 à Bac+5 avec première expérience en assistanat administratif et gestion.
• Bonne aisance relationnelle et capacité à échanger sur des problématiques terrain.
• Force de proposition et sens de l'initiative.
• Capacité d'analyse, d'adaptabilité et respect des délais (clôtures paie, facturation, gestion).
• Recherche d’un quotidien dynamique avec des missions variées.

Compétences requises

Ce que nous offrons

• Rémunération sur 12,5 mois avec primes de participation et d’intéressement.
• Tickets restaurant (10,30 €) et remboursement à 75 % des frais de transport.
• Accès au CSE (cinéma, chèques vacances, cartes cadeaux, activités).
• Intégration encadrée, formation interne (O’METIERS) et possibilités d’évolution technique, projet ou managériale.
• Environnement de travail humain, dynamique et bienveillant.