Responsable Administratif d'Entreprise (F/H)

À propos du poste

En pleine expansion, la société CEGELEC Défense recherche, sur son site de Toulouse, un(e) Responsable Administratif d'Entreprise (F/H). Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous assurez la gestion administrative globale et opérationnelle de l’entreprise.

Missions principales

• Comptabilité analytique et suivi financier des affaires.
• Établissement du budget en collaboration avec le chef d’entreprise.
• Analyse de la santé financière et proposition de solutions d’amélioration.
• Réalisation des valeurs d’échange avec les opérationnels.
• Arrêt des comptes mensuels et trimestriels, élaboration de prévisions.
• Production d’indicateurs, reporting et participation aux décisions stratégiques.
• Gestion quotidienne des problèmes administratifs.
• Suivi de la facturation, des encaissements et enregistrement des pièces comptables.
• Supervision de la facturation client, du recouvrement et de la gestion des contrats.
• Supervision de la comptabilité fournisseurs et de la gestion des sous‑traitants.
• Support aux opérationnels (revue d’affaires, suivi des indicateurs, budgets).
• Réalisation de tableaux de bord financiers et contrôle avec droit d’alerte.
• Interface fonctionnelle avec le RAF, analyse des écarts budgétaires et des heures productives.
• Gestion du personnel : accueil, visites médicales, plan de formation, pointages.

Profil recherché

• Formation Bac+5 en Comptabilité‑Finance (DCG/DSCG) ou Contrôle de gestion.
• Débutant(e) ou une première expérience d’environ un an dans un poste similaire.
• Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à un environnement exigeant.
• Rigueur, autonomie et bon relationnel avec les opérationnels.
• Motivation à apprendre le métier de Responsable Administratif d’Entreprise.

Compétences requises

• Comptabilité analytique et suivi budgétaire.
• Reporting financier et élaboration de tableaux de bord.
• Gestion de la facturation, des encaissements et des fournisseurs.
• Analyse des écarts budgétaires et des performances.
• Gestion administrative du personnel.