Assistant(e) Facturation & Gestion Administrative

À propos du poste

Rejoignez le service Facturation de la Direction Marine France au sein de Bureau Veritas Marine & Offshore. Vous assurerez le suivi administratif et la facturation pour les clients grands comptes, contribuant ainsi à la performance du secteur maritime.

Missions principales

• Gérer la boîte mail générique de l'équipe : réception, classement et orientation des demandes.
• Traiter les demandes clients, réceptionner et suivre les bons de commande.
• Suivre le processus de facturation des approbations de plans, prestations administratives et certificats d'assurance.
• Participer à la préparation et à l'émission des factures Grands Comptes dans le respect des contrats et de la réglementation.
• Veiller à l'application des procédures relatives aux avoirs et contribuer au reporting associé.

Profil recherché

• Formation Bac+2 en gestion, administration ou comptabilité (BTS, BUT ou équivalent) avec au moins 3 ans d'expérience en facturation.
• Excellente maîtrise d'Excel et aisance avec les données chiffrées.
• Anglais professionnel permettant d'échanger avec des clients et partenaires internationaux.
• Rigueur, organisation, sens du service et bon relationnel à l'écrit comme à l'oral.

Compétences requises

• Excel avancé.
• Anglais professionnel.

Ce que nous offrons

• Salaire annuel brut de 32 000 € à 34 000 € sur 13 mois, selon expérience.
• Prime de performance pouvant atteindre 2,5 % du salaire annuel.
• Participation, intéressement et plan d’épargne groupe avec abondement.
• Horaires variables et télétravail possible après la période d’essai.
• Compte Épargne Temps (CET) et accès à des formations (langues, e‑learning, métier).
• Subvention du CSE pour les activités de loisirs et culturelles.