Office Manager Junior – Gestion administrative et services généraux

À propos du poste

En tant qu’Office Manager Junior chez Officy, vous rejoignez une équipe de spécialistes de l’office management qui accompagne des startups et grands groupes en mode part‑time. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le CEO de chaque client pour garantir le bon fonctionnement quotidien du lieu de travail.

Missions principales

• Gestion des services généraux : suivi des locaux, maintenance, fournitures et équipements.
• Coordination des prestataires externes (ménage, maintenance, sécurité, IT, etc.).
• Accompagnement du CEO sur les sujets liés au workplace management et au bien‑être des équipes.
• Adaptation des missions en fonction des besoins évolutifs des clients.

Profil recherché

• Junior, motivé(e) et polyvalent(e) (F/H/X).
• Capacité à gérer plusieurs dossiers clients simultanément.
• Bonne organisation, sens du service et esprit d’équipe.
• Intérêt pour le digital et les outils collaboratifs.

Compétences requises

• Gestion des services généraux et coordination de prestataires.
• Maîtrise des outils numériques de suivi et de communication (ex. Slack).

Ce que nous offrons

• Environnement de travail stimulant avec des CEO inspirants.
• Accès à une communauté d’Office Managers et à un management de proximité.
• Possibilité de travailler sur des projets variés et de développer vos compétences.