Office Manager (H/F)

À propos du poste

En tant que Office Manager, vous serez le bras droit de l’Event Manager et contribuerez à créer un environnement de travail agréable et fonctionnel. Vous travaillerez au sein de l’équipe marketing et communication, en veillant à la bonne organisation quotidienne des bureaux.

Missions principales

• Assurer le bon fonctionnement des espaces communs (salles de réunion, cuisine, etc.) et gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau.
• Coordonner les relations avec les prestataires (entretien, sécurité, décoration) pour garantir la propreté et la sécurité des locaux.
• Animer la communication interne : votes, pop‑up store, jeux participatifs, packs de bienvenue, mise à jour des écrans, panneaux, intranet et newsletters.
• Participer à l’organisation et à la coordination des événements internes (séminaires, anniversaires, petits‑déjeuners, journées d’intégration, meet‑up).
• Suivre le budget dédié aux consommables, aux dépenses énergétiques et optimiser les coûts.
• Développer de nouveaux partenariats avec des fournisseurs et prestataires.

Profil recherché

• Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonnes qualités relationnelles et esprit d’équipe.
• Intérêt pour la communication interne et l’événementiel.
• Autonomie, rigueur et sens du service.

Compétences requises