Office Manager – Gestion administrative et moyens généraux

À propos du poste

En lien étroit avec la directrice, vous apporterez un soutien essentiel à la préparation et au suivi des instances de gouvernance de l'Association régionale Habitat Social. Vous serez le premier interlocuteur de l’écosystème du mouvement HLM et assurerez la bonne articulation entre l’association et son environnement professionnel.

Missions principales

• Préparer et suivre les instances de gouvernance (réunions, comptes‑rendus, décisions).
• Assurer le secrétariat général et la gestion administrative quotidienne.
• Contribuer à la vie de l’Association régionale et à la coordination des projets.
• Gérer les moyens généraux (logistique, fournitures, espaces de travail).

Profil recherché

• Formation supérieure BTS Assistant de manager ou Assistant de direction.
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie) et collaboratifs (SharePoint, Teams).
• Rigueur, excellent relationnel, sens du collectif et de la confidentialité.
• Qualités d’organisation, d’autonomie, d’expression orale et écrite.

Compétences requises

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• SharePoint
• Microsoft Teams