Office Manager & Assistant de Direction (H/F)

À propos du poste

EP2C, société de conseil en ingénierie et gestion de projet, recherche un Office Manager et Assistant de Direction basé à Toulouse (Balma). Le poste regroupe l'accueil, la gestion des déplacements, les services généraux et le secrétariat de direction.

Missions principales

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, collaborateurs et partenaires, avec un courrier entrant et sortant géré
• Organiser les déplacements professionnels en France et à l'international, y compris transports, hébergements et suivi administratif et logistique
• Coordonner les prestataires et fournisseurs, gérer les commandes, stocks et équipements, et veiller au bon fonctionnement des espaces de travail
• Rédiger et mettre en forme les documents et courriers, et organiser et suivre les dossiers et demandes de la Direction

Profil recherché

• Personne de confiance, fiable, discrète, rigoureuse et organisée, avec un excellent relationnel et un sens du service
• Réactive, disponible, capable d'anticiper les besoins et de gérer les priorités avec autonomie
• Parle couramment anglais, à l'oral comme à l'écrit, dans un contexte professionnel
• Aime les environnements dynamiques et variés, et prend plaisir à proposer des solutions concrètes

Pour postuler, il faut envoyer son CV mis à jour à l'entreprise. EP2C s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion et encourage les candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés.