Office Manager – Gestion administrative et logistique

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Office Manager dynamique pour assurer le bon fonctionnement de notre siège à Paris. Vous serez le pilier de la coordination interne, garantissant un environnement de travail fluide et accueillant pour l’ensemble des équipes.

Missions principales

• Organiser la logistique des réservations d’espaces de travail et des réunions, tant au siège qu’en dehors.
• Planifier et coordonner les événements internes, y compris la préparation, la logistique et le suivi.
• Gérer les déjeuners récurrents : commandes, réception et distribution.
• Traiter les devis, contrôler la conformité des factures et contribuer à l’optimisation des coûts.
• Superviser les services généraux (fournitures, maintenance, prestataires) et la flotte automobile en partenariat avec le gestionnaire de flotte.
• Assurer la gestion du courrier et l’organisation des déplacements professionnels.
• Accueillir les visiteurs, intervenants et prestataires, et gérer les imprévus de dernière minute.

Profil recherché

• Organisation, autonomie et dynamisme.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à anticiper les besoins.
• Bonne résistance au stress et aptitude à garder son calme face aux imprévus.
• Sens du service et esprit d’équipe.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques classiques (ex. suite Office).
• Bonne connaissance des procédures administratives et logistiques.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail stimulant au sein d’une communauté engagée.
• Possibilité de contribuer à des projets variés et d’interagir avec toutes les équipes.
• Engagement en faveur de la diversité et de l’inclusion, avec ouverture aux personnes en situation de handicap.