Office Manager – Gestion administrative et logistique

À propos du poste

En tant qu'Office Manager chez Turner & Townsend, vous garantissez le bon fonctionnement quotidien des bureaux et apportez un support clé aux équipes opérationnelles et de direction. Vous êtes le point central de la coordination administrative, logistique et organisationnelle de l’entreprise.

Missions principales

• Gestion du courrier entrant et sortant, affranchissement et suivi des colis.
• Administration des fournisseurs et suivi des factures via Microsoft Dynamics 365 en collaboration avec la finance.
• Supervision des prestataires (nettoyage, maintenance) et gestion des stocks de consommables, EPI et matériel informatique.
• Organisation des salles de réunion, archivage physique et numérique, réception et distribution des livraisons.
• Support administratif quotidien : gestion des agendas, organisation des déplacements, coordination de l’onboarding des nouveaux collaborateurs.
• Participation à des projets transverses internes et contribution aux initiatives Health & Safety.

Profil recherché

• Capacité à travailler de manière autonome et à prioriser les tâches.
• Excellentes compétences organisationnelles et sens du détail.
• Bonne aisance relationnelle avec les équipes internes et les prestataires externes.

Compétences requises

• Maîtrise de Microsoft Dynamics 365 pour le suivi des factures et des fournisseurs.
• Bonne connaissance des outils bureautiques (suite Office).
• Expérience en gestion de stocks, logistique de bureau et coordination d’événements internes.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique au sein d’une entreprise internationale leader du secteur.
• Opportunités de développement professionnel et de participation à des projets transverses.