Hôte d'accueil bilingue anglais – CDI 35h

À propos du poste

Nous recherchons un(e) hôte(sse) d'accueil pour un cabinet d'avocats international de prestige à Paris. Le poste est en CDI à temps plein, 35 h par semaine, du lundi au vendredi, de 12 h à 20 h, à pourvoir dès le 1 septembre.

Missions principales

• Répondre aux appels téléphoniques du standard et orienter les appelants.
• Accueillir, informer, conseiller et diriger les visiteurs et nouveaux arrivants.
• Établir les badges visiteurs et tenir le cahier de visite (papier ou informatique).
• Gérer la réservation et l’organisation des salles de réunion.
• Effectuer diverses tâches administratives : numérisation, petit secrétariat, gestion du courrier, mise sous pli, etc.

Profil recherché

• Maîtrise courante de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Bonne présentation et sens du service.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Expérience préalable en accueil ou secrétariat souhaitée.

Compétences requises

• Anglais courant.
• Utilisation du téléphone standard et des outils bureautiques.
• Gestion de badges et de cahiers de visite.
• Compétences en organisation de réunions et en tâches administratives (scan, courrier, mise sous pli).