Gestionnaire services généraux F/H

À propos du poste

En tant que Gestionnaire services généraux, vous assurez le bon fonctionnement quotidien des services de support de l’entreprise, de la gestion des tickets à la coordination des aménagements et du mobilier.

Missions principales

• Traitement des tickets services généraux : évaluation, traitement, communication et clôture des demandes.
• Placement des nouveaux arrivants et mise à jour du recensement du personnel.
• Pilotage des aménagements et déménagements internes : analyse des besoins, proposition de solutions, planification, suivi des sous‑traitants et communication avec les demandeurs.
• Gestion du mobilier : traitement des demandes, suivi des stocks et approvisionnement.
• Suivi et validation des demandes de reprographie, d’archivage et des fournitures.
• Support aux activités 5S au sein de l’entreprise.
• Suivi administratif : saisie des demandes d’achat, suivi des validations, vérification et validation des factures, mise à jour des tableaux de reporting.
• Rédaction et diffusion des communications du service.

Profil recherché

• Formation en administration ou immobilier.
• Expérience dans les services généraux ou fonction similaire.
• Capacité à communiquer clairement.
• Orientation résultat/client et sens du support.
• Aptitude à organiser, gérer les priorités et travailler en équipe.
• Polyvalence et esprit d’amélioration continue.

Compétences requises

• Gestion des tickets et suivi des demandes.
• Gestion de stocks et approvisionnement du mobilier.
• Suivi administratif et validation des factures.
• Coordination de projets internes (aménagements, déménagements).