Gestionnaire au bureau des diplômes (H/F) – poste contractuel

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Gestionnaire au bureau des diplômes pour assurer la conformité et la diffusion des diplômes nationaux de l'Université Paris 8. Le poste, rattaché à la Direction de la scolarité centrale, est en contrat de type contractuel.

Missions principales

• Réception et contrôle de conformité des procès‑verbaux de jurys de diplômes.
• Saisie des dossiers de demande de diplômes nationaux dans l'outil Apogée.
• Édition des diplômes (Licence, Master, DUT, DEUG, Maîtrise) sur support sécurisé via Apogée ou Félix selon les années.
• Gestion des listes d’émargement et des annexes descriptives.
• Envoi des diplômes aux étudiants, à l’étranger et organisation des cérémonies de remise.
• Accueil des usagers (physique, téléphone, courriel) et traitement des demandes de duplicata.
• Classement, archivage et participation à la réorganisation des archives diplômes.

Profil recherché

• Bonne connaissance des procédures d’admission et d’inscription de l'Université Paris 8.
• Maîtrise de l’organisation et du fonctionnement des services universitaires.
• Rigueur, sens du service public et capacité à travailler en équipe.

Compétences requises

• Utilisation de l'outil Apogée (saisie, édition de diplômes).
• Utilisation de l'outil Félix (édition et vérification des diplômes).

Ce que nous offrons

• Environnement de travail au sein d’une institution académique reconnue.
• Possibilité de contribuer à la modernisation des processus administratifs.