Gestionnaire administratif et financier

À propos du poste

Placée sous l’autorité directe de la directrice de la DRV, la mission du gestionnaire administratif et financier consiste à assurer la gestion financière des crédits des structures de recherche de l’université, notamment les laboratoires DICE‑CDPC, CERC et IMSIC.

Missions principales

• Gestion des dépenses : analyser les demandes d’achat ou ordres de mission, vérifier la disponibilité des crédits et procéder à l’engagement des commandes annuelles ou pluriannuelles.
• Contrôle des clauses contractuelles : veiller au respect des exigences financières et administratives des contrats.
• Suivi budgétaire : suivre les crédits par type de dépense, collecter les pièces justificatives et assurer le traitement des factures.
• Gestion des missions : établir les ordres de mission, réserver les titres de transport et les hébergements via la plateforme de voyages.
• Suivi des contrats et subventions : contrôler les conventions, projets subventionnés et justifier les opérations financières afférentes.
• Gestion des recettes : analyser les documents contractuels, engager les opérations juridiques et suivre les échéances de facturation.
• Clôture de l’exercice : préparer les éléments relatifs aux opérations de fin d’exercice (CAP / CAPAC).

Profil recherché

• Ouvert aux titulaires et aux contractuels de la fonction publique de l’État.
• Bonne connaissance des techniques, règles et procédures de la comptabilité et de la gestion financière publiques.
• Capacité à travailler en équipe et à assurer le suivi administratif des projets de recherche.

Compétences requises

• Maîtrise du système d’information financière SIFAC.
• Connaissance des procédures de gestion budgétaire, de suivi des dépenses et de traitement des factures dans le secteur public.