Gestionnaire administratif – Chargé des assemblées

À propos du poste

Nous recherchons un Gestionnaire administratif chargé des assemblées pour assurer le suivi des actes et l'organisation des instances (commissions, bureaux, conseils) au sein de notre service Administration générale.

Missions principales

• Suivi des actes (arrêtés, décisions du président, délibérations) et contrôle de leur conformité.
• Organisation et convocation des commissions, bureaux et conseils, rédaction des ordres du jour et des convocations.
• Transmission des actes aux élus, au président et au contrôle de légalité, ainsi que leur diffusion et archivage.
• Gestion des documents contractuels liés aux actes (conventions, contrats) et suivi des signatures.
• Assistance au déroulement des séances du conseil, rédaction et diffusion des procès‑verbaux.
• Enregistrement informatisé du courrier général, numérisation, indexation et distribution.
• Remplacement ponctuel des agents d’accueil.

Profil recherché

• Sens du service public et rigueur.
• Bonne organisation, adaptabilité et aisance relationnelle.
• Aisance informatique et culture territoriale.

Compétences requises

• Maîtrise de la bureautique (traitement de texte, tableur).
• Utilisation de logiciels de gestion du courrier et des actes.
• Connaissance du parapheur électronique et du contrôle de légalité.

Ce que nous offrons

• Poste à temps complet (37 h 30 / semaine) au siège de Torcy.
• Rémunération statutaire, CNAS, CET, restaurant d’entreprise, amicale du personnel, participation mutuelle et prévoyance.