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Description du poste
Le Ministère des Affaires étrangères recherche un(e) Comptable confirmé(e) pour rejoindre son équipe financière basée à Paris et assurer le suivi comptable et financier des missions diplomatiques à l’étranger. Vous intégrerez le service Comptabilité et Contrôle de Gestion, rattaché(e) au Directeur Financier du ministère, et participerez activement à la modernisation des processus financiers, à la conformité réglementaire et à la performance budgétaire des missions à l’international.
**Missions principales**
- Analyser, réviser et optimiser les procédures et documents financiers internes afin d’assurer leur conformité aux normes comptables françaises et aux exigences spécifiques des missions à l’étranger.
- Saisir, contrôler et valider les écritures comptables dans le système ERP du ministère (SAP/Oracle), en veillant à la traçabilité et à la fiabilité des données.
- Collecter, consolider et analyser les données relatives aux dépenses d’investissement (CAPEX) des missions, en assurant le suivi budgétaire et la justification des dépenses.
- Gérer les avances de petite caisse (petite caisse) : suivi, rapprochement, justification et clôture mensuelle.
- Auditer les procédures de décaissement et proposer des améliorations pour réduire les risques de fraude et d’erreurs.
- Assurer le suivi des règlements financiers, la collecte des taxes et la conformité aux obligations fiscales des missions d’État à l’étranger.
- Surveiller la paie du personnel local des ambassades et consulats, en coordination avec les services RH et les autorités locales.
- Gérer les réclamations de tiers (fournisseurs, partenaires) et assurer le traitement rapide et conforme des litiges.
- Élaborer les rapports mensuels et trimestriels de dépenses, de revenus et de comptes clients, destinés aux instances de contrôle interne et aux autorités de tutelle.
- Communiquer avec les banques partenaires, assurer la gestion des comptes bancaires, des virements internationaux et le suivi des flux de trésorerie.
- Réaliser des inventaires surprises des actifs et des stocks, et mettre à jour les registres d’inventaire.
- Archiver les documents comptables conformément aux exigences légales et aux politiques internes du ministère.
- Rédiger la correspondance officielle, les comptes rendus de réunions et les notes de service liées aux activités financières.
- Apporter un soutien opérationnel aux autres unités du ministère (juridique, logistique, ressources humaines) sur les questions financières.
- Participer aux programmes stratégiques du ministère (digitalisation, amélioration des processus, conformité anti‑blanchiment) et assurer la continuité des activités en cas d’absence ou de transition.
**Profil recherché**
- Diplôme supérieur en Comptabilité, Finance ou Gestion (Bac+3 minimum). Une spécialisation en comptabilité publique ou en finance internationale est un atout.
- Minimum 5 ans d’expérience en comptabilité, idéalement au sein d’une administration publique, d’une organisation internationale ou d’une grande entreprise avec des activités à l’étranger.
- Maîtrise des normes comptables françaises (PCG) et des exigences de la comptabilité publique.
- Expérience avérée avec les systèmes ERP (SAP, Oracle) et les outils de reporting (Power BI, Tableau).
- Connaissance des procédures de paie du personnel local et des réglementations fiscales internationales.
- Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction de rapports.
- Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et capacité à travailler sous pression.
- Maîtrise du français (écrit et oral) et bon niveau d’anglais professionnel. La connaissance d’une langue supplémentaire (arabe, espagnol) est un plus.
- Disponibilité pour des déplacements ponctuels à l’étranger (missions diplomatiques).
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une institution prestigieuse, avec une mission à forte dimension internationale.
- Un environnement de travail stimulant, propice au développement de compétences transversales.
- Des opportunités de formation continue (finance publique, langues, outils digitaux).
- Un package salarial attractif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, retraite, tickets restaurant).
- La possibilité de contribuer à la diplomatie économique et culturelle de la France à travers la gestion financière de ses missions à l’étranger.
Rejoignez-nous et participez à la réussite financière de la diplomatie française !
