Chef de projets événementiels F/H

À propos du poste

Rejoignez la Direction de la communication du Département de Seine-et-Marne pour piloter et coordonner l'organisation d'événements d'envergure, en lien avec le Cabinet, le protocole et de nombreux partenaires.

Missions principales

• Concevoir, piloter et coordonner l'organisation des événements (rétroplannings, coordination des directions contributrices, prestataires et partenaires).
• Assurer l'interface avec le Cabinet, le protocole et les services supports, centraliser les informations et valider les circuits.
• Mettre en œuvre les dispositifs événementiels, suivre les aspects administratifs, techniques et budgétaires, et gérer la logistique et les repérages.
• Participer à la stratégie de communication, concevoir les plans de communication et produire les supports liés aux événements.
• Veiller à la visibilité du Département lors des événements partenaires et gérer les relations avec sponsors et mécènes.
• Réaliser le reporting, évaluer les actions menées et contribuer à l'amélioration des méthodes et outils du pôle.

Profil recherché

• Formation en communication, communication événementielle ou équivalent.
• Expérience confirmée dans l'organisation et le pilotage d'événements.
• Maîtrise de la conduite de projet et des techniques de communication.
• Qualités rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles.
• Autonomie, rigueur, créativité, réactivité, adaptabilité et diplomatie.
• Capacité à gérer les priorités et les imprévus inhérents à l'activité événementielle.

Compétences requises

• Conduite de projet.
• Techniques de communication.
• Gestion budgétaire et suivi administratif.
• Coordination transversale et gestion de prestataires.
• Organisation logistique d'événements.

Ce que nous offrons

• Horaires variables.
• Titres restaurant (7 €/jour, participation employeur ≥ 50 %).
• 25 jours de congés annuels et 24 RTT (base 39 h/semaine).
• Participation de l'employeur à la mutuelle santé et régime de prévoyance obligatoire.
• Prestations sociales, comité d'œuvres sociales et offres de formation.
• Accompagnement aux concours et télétravail possible après période d'intégration.
• Ouverture aux fonctionnaires, contractuels, diversité et accueil des travailleurs handicapés.