Chargé(e) de projets événementiels Alumni

À propos du poste

Au sein de la Direction de la Communication de l'Université Paris 1 Panthéon‑Sorbonne, vous piloterez le projet RAMPE, financé par France 2030, afin de renforcer les liens avec les anciens étudiants, développer le mécénat et structurer des partenariats européens.

Missions principales

• Définir et proposer une stratégie événementielle dédiée aux alumni, en cohérence avec le plan de communication global.
• Réaliser des benchmarks sur les bonnes pratiques d’événementiel alumni (universités françaises et internationales).
• Organiser et coordonner des événements (cérémonies, afterworks, conférences, ateliers, formats hybrides ou digitaux).
• Piloter l’ensemble du cycle projet : rédaction de notes d’intention, cahiers des charges, dossiers de consultation, respect des règles de la commande publique.
• Sélectionner et coordonner les prestataires (traiteurs, lieux, agences techniques) et suivre les budgets et les délais.
• Assurer la cohérence éditoriale et graphique des supports de communication en collaboration avec les équipes graphiques et digitales.
• Travailler en lien étroit avec les associations d’anciens étudiants et la Fondation Panthéon‑Sorbonne.

Profil recherché

• Expérience confirmée en conception et pilotage d’événements, idéalement dans le secteur de l’enseignement supérieur.
• Bonne connaissance des procédures de la commande publique et de la gestion budgétaire.
• Aptitude à travailler en transversal avec les équipes de communication, création et digital.
• Capacité à animer et développer un réseau d’alumni.

Compétences requises

• Maîtrise des outils de gestion de projet et de suivi budgétaire.
• Compétences rédactionnelles pour la création de briefs, invitations et kits médias.
• Connaissance des formats événementiels hybrides et digitaux.