Assistant(e) technique et administratif(ve) en agence d'architecture

À propos du poste

LABA, agence d'architecture pluridisciplinaire, recherche un(e) Assistant(e) technique et administratif(ve) pour soutenir ses projets de transport, d'urbanisme et de bâtiments publics.

Missions principales

• Préparer les dossiers de candidature et les appels d'offres.
• Assurer le suivi administratif des projets (pièces de marchés, assurances).
• Gérer la partie financière et analytique des affaires : enregistrement dans l'outil de gestion, coordination avec co‑travailleurs, facturation, suivi des encaissements, relances clients, préparation des éléments pour l'expert‑comptable.
• Soutenir la vie quotidienne de l'agence (accueil, organisation, logistique).

Profil recherché

• Formation d’assistant(e) technique d’architecte, assistant(e) manager, gestion PME‑PMI ou BTS gestion‑comptabilité.
• Expérience en agence d’architecture, bureau d’étude ou entreprise du BTP.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et idéalement des portails ChorusPro, Ediflex et des plateformes de marchés publics.
• Organisation, rigueur, qualités rédactionnelles, polyvalence et sens du travail en équipe.

Compétences requises

• Word
• Excel
• Outlook
• ChorusPro (souhaité)
• Ediflex (souhaité)
• Logiciel de gestion OOTI (un plus)

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée (CDD) à temps plein, 39 h (possibilité 35 h).