Assistant(e) Pôle Concours Paris (H/F) – CDD

À propos du poste

Audencia, école de management basée en France et à l'international, recrute un(e) Assistant(e) Organisation Concours et Admissions H/F au sein de son équipe Concours et admissions, rattachée à la Direction Commerciale. Le poste est un CDD du 18 janvier 2027 au 30 juin 2027, basé sur le campus Paris-Saint-Ouen. Il s'agit de coordonner l'organisation des concours d'admission (écrits et oraux sur les campus de Nantes et Paris) et d'assurer un suivi des admissions jusqu'à l'intégration des candidats.

Missions principales

• Gestion et suivi des inscriptions des candidats via le portail Audencia
• Organisation des sessions d'épreuves écrites et orales
• Constitution et planification des jurys d'admission avec les interlocuteurs internes et externes
• Logistique des journées de concours : signalétique, accueil, émargements, préparation des dossiers, collecte des évaluations
• Analyse des dossiers de candidature et saisie des résultats
• Gestion administrative des admissions et suivi des candidats admis jusqu'à leur intégration
• Réponses aux sollicitations des candidats et accompagnement tout au long du processus

Profil recherché

• Expérience en coordination administrative ou événementielle, idéalement dans les admissions, la formation ou la relation client
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Flexibilité et bonne gestion de l'imprévu
• Relationnel et orientation service, bonnes capacités d'analyse

Compétences requises

• Maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, recherches, consolidation)
• Maîtrise du Pack Office

Ce que nous offrons

• Rémunération annuelle brute de 33 000 à 35 000 € sur 13 mois, statut technicien 35 h
• Jours d'urgence familiale rémunérés
• Mutuelle familiale prise en charge à 100 %
• Tickets restaurants et CSEL
• Frais de logement et de déplacement pour les deux samedis à Nantes

Durée du CDD : 18/01/2027 au 30/06/2027. Pendant les concours de mars à juillet, le début de journée peut être à 7 h 00, avec un planning communiqué à l'avance. Les candidats présélectionnés sont contactés par téléphone puis conviés à un entretien avec la manager le 1er décembre 2026 sur le campus Paris-Saint-Ouen.