Assistant(e) Organisation Concours et Admissions Paris H/F CDD

À propos du poste

Audencia, école de management basée en France et à l'international, recrute un(e) assistant(e) organisation concours et admissions H/F en CDD du 18 janvier 2027 au 30 juin 2027, au sein de l'équipe Concours et admissions de la Direction Commerciale, sur le campus Paris-Saint-Ouen. Les admissions se font via un concours écrit et oral sur les campus de Nantes et Paris.

Missions principales

• Organiser et suivre les inscriptions des candidats via le portail Audencia
• Coordonner les sessions d'épreuves écrites et orales
• Constituer et planifier les jurys d'admission avec les interlocuteurs internes et externes
• Assurer la logistique des journées de concours : signalétique, accueil, émargements, préparation des dossiers, collecte des évaluations
• Analyser les dossiers de candidature et saisir les résultats
• Gérer administrativement les admissions et suivre les candidats admis jusqu'à leur intégration
• Répondre aux sollicitations des candidats et les accompagner tout au long du processus

Profil recherché

• Expérience en coordination administrative ou événementielle, idéalement dans les admissions, la formation ou la relation client
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Flexibilité et bonne gestion de l'imprévu
• Relationnel et orientation service
• Bonnes capacités d'analyse et aisance avec les tableaux de bord

Compétences requises

• Maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, recherches, consolidation)
• Maîtrise du Pack Office

Ce que nous offrons

• CDD à temps plein (35 h), statut technicien, rémunération brute annuelle de 33 000 à 35 000 € sur 13 mois selon profil et expérience
• Jours d'urgence familiale rémunérés
• Mutuelle familiale prise en charge à 100 %, tickets restaurants et CSEL
• Frais de logement et de déplacement pour les deux samedis de présence sur le campus de Nantes
• Attention : début possible à 7 h du matin pendant les concours de mars à juillet, avec un planning communiqué à l'avance

Les candidats présélectionnés sont contactés par téléphone puis conviés à un entretien avec la manager le 1er décembre 2026 sur le campus de Paris-Saint-Ouen.