Assistant(e) exécutif(ve) – Télétravail à temps plein

Solaya est une scale‑up innovante qui transforme la création de modèles 3D grâce à une technologie de pointe mêlant intelligence artificielle générative et réseaux neuronaux de reconstruction 3D. En quelques minutes, nous produisons des modèles 3D d’une qualité professionnelle, rendant la création de contenus 3D accessible aux studios, aux agences de publicité, aux développeurs de jeux vidéo et à toute entreprise souhaitant enrichir son catalogue visuel. Notre ambition est de devenir la référence mondiale de la génération instantanée de contenus 3D, tout en cultivant une culture d’entreprise basée sur l’excellence, l’agilité et la collaboration à distance. Dans ce contexte de forte croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) exécutif(ve) talentueux(se) et autonome pour soutenir notre équipe de direction. Vous travaillerez en télétravail complet, en étroite liaison avec le CEO, le CTO et les responsables de chaque pôle (R&D, produit, commercial, marketing). Votre mission principale sera d’assurer le bon fonctionnement du bureau exécutif en anticipant les besoins, en gérant les priorités et en résolvant de façon proactive les défis quotidiens. **Vos principales responsabilités** - Gestion et optimisation des agendas des dirigeants : planification de réunions internes et externes, coordination des fuseaux horaires, suivi des échéances stratégiques. - Organisation de réunions physiques et virtuelles : préparation des supports, envoi des invitations, prise de notes, rédaction de comptes‑rendus et suivi des actions. - Gestion des déplacements professionnels : réservation de billets, hébergements, transports, création de dossiers de voyage et suivi des notes de frais. - Coordination des communications : filtrage des e‑mails, rédaction de réponses standardisées, diffusion d’informations clés aux équipes. - Support administratif quotidien : traitement des notes de frais, suivi des factures, mise à jour de bases de données, archivage électronique. - Participation aux projets transversaux : assistance à la préparation de présentations pour les investisseurs, suivi des indicateurs de performance, contribution à l’organisation d’événements internes et externes. - Veille proactive : identification des points de friction, proposition d’améliorations de processus, mise en place d’outils de productivité (ex. : Notion, Asana, Slack). **Profil recherché** - Minimum 3 ans d’expérience réussie en tant qu’assistant(e) de direction ou executive assistant, idéalement dans une start‑up ou un environnement technologique. - Maîtrise parfaite du français écrit et oral ; l’anglais professionnel est un atout. - Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. - Autonomie, réactivité et esprit d’initiative ; vous êtes capable de travailler sans supervision constante. - Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace, Microsoft Office) et des solutions de gestion de projet (Asana, Trello, Notion, Slack, Zoom). - Discrétion absolue et sens aigu de la confidentialité. **Ce que nous offrons** - Un contrat CDI à temps plein en télétravail, avec la possibilité de travailler depuis n’importe quel lieu en France. - Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe passionnée par la technologie et l’innovation. - Un package de rémunération attractif, complété par des avantages (mutuelle, tickets restaurant, budget formation, participation aux conférences tech). - Des opportunités de développement professionnel et de mobilité interne dans une entreprise en forte croissance. - Un accès privilégié aux dernières avancées en IA et 3D, avec la possibilité de contribuer à des projets de pointe. Rejoignez Solaya et participez activement à la révolution du contenu 3D tout en développant votre carrière dans un cadre flexible et dynamique.