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Description du poste
AI Jobs, start‑up innovante spécialisée dans le recrutement de talents IA, recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) hautement qualifié(e) pour accompagner ses dirigeants seniors dans un environnement 100 % remote. Vous serez le bras droit des cadres dirigeants, garantissant le bon déroulement de leurs activités quotidiennes et stratégiques.
**Missions principales**
- Gestion proactive de calendriers complexes incluant plusieurs fuseaux horaires (Europe, Amérique du Nord, Asie) : planification, optimisation et résolution des conflits d’agenda.
- Tri, priorisation et rédaction de réponses aux courriels en anglais et français, en veillant à la confidentialité et à la pertinence des informations.
- Organisation de déplacements nationaux et internationaux : réservation de vols, hôtels, transports locaux, élaboration de dossiers de voyage (visa, assurances, itinéraires).
- Préparation et mise en forme de documents stratégiques (présentations PowerPoint, rapports, comptes‑rendus de réunions, procès‑verbaux de conseils d’administration) en respectant les standards de qualité et les délais.
- Coordination de projets ad‑hoc : suivi des livrables, gestion des parties prenantes internes et externes, mise à jour des tableaux de bord et reporting.
- Support administratif général : gestion de la facturation, suivi des dépenses, archivage électronique, mise à jour des bases de données.
- Participation active aux réunions virtuelles : prise de notes, synthèse des décisions, diffusion des actions à entreprendre.
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience en assistance de direction ou en office management, idéalement auprès de cadres C‑suite.
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
- Excellente maîtrise des suites Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs, Sheets, Slides) et Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
- Sens aigu de la discrétion, du jugement et de la confidentialité.
- Capacité à travailler de façon autonome, proactive et asynchrone, avec une forte orientation résultats.
- Compétences avérées en gestion de projets, organisation et priorisation.
- Grande aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs de différents niveaux hiérarchiques et cultures.
**Ce que nous offrons**
- Contrat CDI à temps plein, 35 h/semaine, en télétravail complet avec un budget annuel dédié à l’équipement de bureau.
- Rémunération attractive et évolutive, complétée par un package de bénéfices (mutuelle santé, tickets restaurant, formation continue, budget formation IA).
- Environnement de travail stimulant au sein d’une équipe internationale passionnée par l’intelligence artificielle.
- Accès à des programmes de développement professionnel et à des conférences sectorielles.
- Culture d’entreprise basée sur la confiance, la transparence et l’innovation.
Si vous êtes une personne rigoureuse, organisée, dotée d’un excellent sens du service et désireuse de contribuer au succès d’une entreprise en pleine croissance, rejoignez AI Jobs et participez à la transformation du futur du travail grâce à l’IA.
