Assistant(e) Exécutif(ve) du CEO (H/F) - Senior / Chief of Staff

A propos du poste

Rejoignez ThrustMe, une entreprise industrielle deep-tech en pleine explosion, spécialisée dans les solutions de propulsion spatiale de pointe. Dans le cadre de notre forte croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) exécutif(ve) de haut niveau pour devenir le bras droit stratégique de notre CEO et optimiser son efficacité opérationnelle.

Missions principales

• Pilotage de l'agenda : Gestion complexe et proactive de l'emploi du temps du CEO pour maximiser son temps de décision.
• Gestion de l'information : Fluidifier le flux de communication entre la direction et les parties prenantes, et assurer le suivi rigoureux des priorités.
• Support aux décisions : Préparation des réunions stratégiques, rédaction de comptes-rendus et constitution de dossiers décisionnels.
• Organisation logistique : Coordination complète des déplacements, des événements et des engagements institutionnels.
• Gestion documentaire : Structuration, organisation et sécurisation des documents confidentiels et des présentations de haut niveau.

Profil recherché

• Expérience confirmée sur un poste d'Assistant(e) exécutif(ve) ou de Chief of Staff, idéalement acquise au sein d'une scale-up ou d'un environnement technologique.
• Capacité exceptionnelle à anticiper les besoins et à agir avec une grande autonomie dans un environnement dynamique et changeant.
• Sens aigu de la confidentialité, discrétion absolue et jugement professionnel irréprochable.
• Excellentes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse.

Competences requises

• Maîtrise parfaite du Français et de l'Anglais (indispensable pour les échanges internationaux).
• Maîtrise avancée des outils de bureautique et de gestion de projet.
• Organisation méthodique et gestion des priorités multi-projets.
• Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau.