Assistant(e) d’équipe – Coordination événementielle Marketing Parfums & Beauté (CDD)

À propos du poste

En tant qu’assistant(e) d’équipe au sein du Marché France & Monaco, vous soutenez la Responsable Marketing Parfums‑Beauté dans ses activités quotidiennes et participez à la coordination des événements internes et externes.

Missions principales

• Assurer l’agenda quotidien de la Directrice Marketing Parfums‑Beauté : gestion d’agenda, organisation des déplacements.
• Faciliter la communication au sein de l’équipe et avec les interlocuteurs externes.
• Aider à la coordination des instances et à l’organisation des séminaires/événements : préparation des ordres du jour, gestion logistique.
• Coordonner et soutenir les événements distributeurs (conventions, Tour de France, plans enseignes…) et assurer le suivi avec les équipes siège et les enseignes.
• Briefing et suivi de la production de décors et prestations avec les fournisseurs.
• Proposer de nouveaux prestataires éco‑responsables et des formats d’événements innovants.
• Réaliser une veille concurrentielle sur les pratiques événementielles.
• Monter les budgets, négocier les devis, assurer le suivi de facturation et le suivi des stocks de produits, décors et matériel.
• Travailler sur le suivi post‑événement (KPIs, retours d’expérience) et partager les résultats.
• Contribuer ponctuellement à l’organisation d’événements clients en support à l’équipe client.

Profil recherché

• Fiable, rigoureux(se) et organisé(e) avec sens du service et de la confidentialité.
• Autonome, proactif(ve) et créatif(ve) dans la proposition de solutions.
• Esprit d’équipe, excellent sens du contact et bonne communication avec tous les interlocuteurs.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et à l’aise avec les outils digitaux.
• Anglais courant.

Compétences requises

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Anglais (courant)