Assistant(e) de Direction – Support aux Directeurs Généraux

À propos du poste

Rejoignez le siège du groupe Barrière à Paris en tant qu’assistant(e) de direction auprès de trois Directeurs Généraux membres du COMEX. Vous assurerez la gestion quotidienne de leurs agendas, déplacements et réunions, tout en garantissant la confidentialité et la fluidité des échanges.

Missions principales

• Gestion et arbitrage d’agendas complexes, accueil des visiteurs et filtrage des e‑mails.
• Organisation complète des déplacements nationaux et internationaux, suivi des notes de frais.
• Planification logistique des réunions, comités, séminaires et événements internes (réservations, ordres du jour, suivi des actions).
• Suivi de l’approvisionnement de l’étage (fournitures, matériel, cartes de visite) et participation à l’intégration des nouveaux collaborateurs.
• Mise en forme de documents et supports de présentation pour la direction, relance des livrables et interface entre les dirigeants et les équipes.

Profil recherché

• Formation en assistanat de direction ou équivalent avec expérience réussie sur un poste similaire, idéalement auprès de la direction générale.
• Rigueur, discrétion, autonomie, réactivité et capacité à gérer des priorités changeantes.
• Excellentes qualités relationnelles et sens du service.
• Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ; la suite Google Workspace est un plus.
• Anglais courant obligatoire.

Compétences requises

• Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Google Workspace (optionnel)
• Anglais professionnel

Ce que nous offrons

• 13ème mois et intéressement
• Prise en charge à 100 % de l’abonnement Navigo
• Accompagnement formation via Campus Barrière, mobilité interne et gestion de carrière
• Tarifs collaborateurs pour séjours, mutuelle, locaux modernes avec salle de sport
• Statut cadre, package annuel 40 k€‑44 k€ brut selon profil