Assistant(e) de Direction – Pôle Hébergement (H/F) – CDI

L'Association Le Cap, membre du Groupe SOS depuis 2015, regroupe 7 établissements et services sociaux et médico-sociaux dédiés à l’accompagnement de jeunes de 3 à 21 ans en protection judiciaire de la jeunesse et protection de l’enfance (MECS, foyer pour adolescents, accueil d’urgence, CEF, accompagnement en milieu familial, médiation et soutien à la parentalité). Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e)/Secrétaire de Direction (1 ETP – CDI) à pourvoir dès le 01/12/2026 à Montluçon. Rattaché(e) au directeur de pôle et à la cheffe de service, vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire et assurerez l’appui administratif et le secrétariat du pôle hébergement. Vos principales missions seront : - Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, partenaires et visiteurs, avec une prise en charge qualitative et la retransmission des messages ; - Gestion quotidienne du secrétariat : rédaction de courriers, comptes‑rendus, convocations, organisation de réunions, classement et archivage ; - Suivi administratif des dossiers selon les procédures internes, mise à jour des dossiers informatisés et reporting ; - Coordination entre les différentes interfaces internes (équipe pluridisciplinaire, services support) et externes (partenaires institutionnels, familles, autorités) ; - Accompagnement du directeur de pôle dans la préparation de ses réunions, la rédaction de notes de synthèse et la gestion de son agenda ; - Gestion administrative du personnel : déclarations d’embauche (DPAE), création et tenue des dossiers du personnel, suivi des contrats, EVPs, soldes de tout compte, gestion des absences et des rendez‑vous RH ; - Participation à la mise à jour des procédures internes, à la diffusion de l’information et à l’amélioration continue des processus administratifs. Profil recherché : - Bac + 2 minimum (BTS Assistant de Manager, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations ou équivalent) ; - Expérience de 2 à 4 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur médico‑social ou associatif ; - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel) et des logiciels de gestion de dossiers ; - Excellent sens du service, qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire ; - Rigueur, organisation, discrétion et respect de la confidentialité des informations ; - Bonne expression écrite et orale, orthographe irréprochable. Nous offrons : - Un poste en CDI à temps plein, avec un environnement de travail stimulant au sein d’une structure engagée pour l’inclusion sociale ; - Des perspectives d’évolution professionnelle au sein du Groupe SOS ; - Un package de rémunération attractif, complété par les avantages sociaux du groupe (mutuelle, tickets restaurant, etc.). Rejoignez-nous pour contribuer activement à la mission d’accompagnement et de protection des jeunes, dans un cadre humain et innovant.