Assistant(e) de Direction – Office Manager

À propos du poste

Rejoignez Axians Infras Télécoms à Nantes en tant qu'Assistant(e) de Direction / Office Manager. Vous serez le bras droit de la Direction et contribuerez au pilotage quotidien de l'activité, au cœur du développement des infrastructures télécoms de demain.

Missions principales

• Organiser réunions, événements, déplacements et préparer les supports de pilotage.
• Assurer le suivi administratif : commandes, facturation, indicateurs de performance, gestion documentaire et pointages.
• Accompagner les Responsables d'Affaires dans le suivi administratif et budgétaire.
• Participer à la gestion RH : intégration des collaborateurs, suivi administratif du personnel, relais des communications RH.
• Gérer les moyens généraux (bâtiments, flotte automobile, téléphonie, informatique, prestataires).
• Contribuer aux démarches QSE (qualité, sécurité, environnement) : suivi des habilitations, formations et indicateurs.
• Servir d’interlocuteur privilégié auprès des clients, fournisseurs et partenaires.

Profil recherché

• Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration ou assistanat de direction.
• Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire.
• Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et autonomie.
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Maîtrise du Pack Office.
• Une expérience dans le BTP, les télécoms, l'industrie ou les services techniques est un plus.

Compétences requises

• Pack Office

Ce que nous offrons

• Poste central, polyvalent et à forte visibilité au sein d’une entreprise à taille humaine.
• Environnement dynamique favorisant l’impact concret sur le fonctionnement et le développement de l’entreprise.
• Valeurs d’équipe, confiance et engagement.