Assistant(e) de Direction & Office Manager

À propos du poste

En tant que bras droit de Paul Ben Chemhoun, vous assurez le soutien quotidien du dirigeant tout en garantissant le bon fonctionnement du bureau. Vous évoluez au sein d’une marque créative spécialisée dans les vêtements de travail et les uniformes, basée à Paris 11e.

Missions principales

• Gestion d’un agenda complexe : planification, priorisation et optimisation des rendez‑vous, réunions et déplacements professionnels.
• Traitement des flux d’information : filtrage, tri et réponse aux e‑mails et appels téléphoniques, rédaction d’éléments de réponse.
• Organisation, classement et archivage (physique et numérique) des dossiers confidentiels et courants.
• Gestion du courrier entrant et sortant, rédaction des courriers officiels.
• Accueil des visiteurs, coordination des prestataires (ménage, maintenance, informatique) et liaison avec le propriétaire des locaux.
• Gestion des achats et des stocks de fournitures de bureau, consommables et matériel.
• Participation à l’organisation d’événements internes (réunions d’équipe, déjeuners, séminaires).

Profil recherché

• 3 à 5 ans d’expérience réussie sur un poste similaire d’assistanat de direction ou d’office management.
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office, Suite Google, outils de gestion d’agenda).
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
• Discrétion absolue, sens de la confidentialité et rigueur organisationnelle.
• Proactivité, autonomie et capacité à anticiper les besoins.
• Aisance relationnelle, posture professionnelle et esprit de service.
• Anglais courant.

Compétences requises

• Pack Office
• Suite Google