Assistant(e) de Direction

À propos du poste

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous soutenez la direction dans l'organisation quotidienne et la communication interne et externe, en assurant un lien efficace avec le siège italien et les équipes commerciales.

Missions principales

• Faire le lien avec le siège basé en Italie pour les commandes catalogues et les échantillons
• Être en contact avec les équipes commerciales et les responsables
• Superviser la communication en lien avec la Direction
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
• Organiser les réunions et les déplacements professionnels
• Rédiger et mettre en forme courriers, notes et comptes rendus
• Assurer le suivi administratif et le classement des dossiers
• Faciliter la communication entre la direction et les différents établissements et entrepôts en France
• Se déplacer sur les établissements de Paris, Angers et Toulouse

Profil recherché

• Personne organisée, rigoureuse et dotée d’un excellent sens relationnel
• Formation en secrétariat ou assistanat de direction (Bac+2 minimum)
• Première expérience sur un poste similaire appréciée
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles
• Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité
• Capacité à gérer les priorités et à travailler avec différents interlocuteurs
• Maîtrise de l’anglais ou de l’italien obligatoire

Compétences requises

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Microsoft PowerPoint
• Anglais
• Italien