Assistante de Direction

À propos du poste

Thales recherche une Assistante de Direction (F/H) pour soutenir une direction stratégique sur son site de Vélizy‑Villacoublay. Vous évoluerez dans un environnement international et hautement technologique, au cœur des activités Défense, Aéronautique et Cyber.

Missions principales

• Gestion d’agendas complexes et organisation de réunions (audio et visioconférences).
• Planification et suivi des déplacements internationaux, prise en charge des visas et contraintes administratives.
• Coordination logistique d’événements en France et à l’international.
• Traitement des demandes d’achats via le progiciel SAP, suivi jusqu’à la facturation.
• Mise à jour des outils de communication interne (intranet) et rédaction de contenus.
• Gestion de l’intégration et du départ des collaborateurs ainsi que du suivi administratif des prestataires.

Profil recherché

• Bac+2 (BTS, DUT) avec expérience significative en assistanat de direction.
• Capacité à évoluer dans un contexte international exigeant.
• Rigueur, sens de l’organisation et aisance relationnelle.

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Office.
• Utilisation du progiciel SAP.
• Connaissance d’Adobe Photoshop.
• Familiarité avec Eloqua.

Ce que nous offrons

• Package de rémunération attractif.
• Parcours de formation continue et académies internes.
• Environnement de travail inclusif et respectueux de l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle.
• Possibilité de travailler depuis le campus de Vélizy ou, occasionnellement, depuis Toulouse.