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Description du poste
Talents Unis, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions d’assistanat de direction, d’Office Management et les profils RH, recherche pour le compte d’un groupe leader de son secteur, un(e) Assistant(e) de Directeur Général bilingue français‑anglais.
En CDI, basé(e) à Paris, vous intégrerez le bureau du Directeur Général, une personnalité à la fois exigeante, respectueuse et attentive. Vous deviendrez le pivot discret mais essentiel qui orchestre son quotidien, lui permettant de se concentrer sur les décisions stratégiques de l’entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur de Cabinet, formant un duo complémentaire dédié à l’efficacité globale du comité de direction.
**Missions principales**
- Gestion proactive et anticipée de l’agenda du Directeur Général : priorisation, arbitrage et ajustement permanent des rendez‑vous, réunions internes et externes, en tenant compte des fuseaux horaires internationaux.
- Coordination de la messagerie électronique : filtrage, rédaction de réponses, suivi des actions et diffusion des informations pertinentes aux parties prenantes.
- Organisation logistique des déplacements nationaux et internationaux : réservations de transport, hébergement, visas, formalités douanières, tout en assurant une veille sur les contextes géopolitiques et sanitaires.
- Mise en place et suivi des réunions de haut niveau : préparation des supports, gestion des visioconférences (Zoom, Teams, Webex), prise de notes, rédaction de comptes‑rendus et suivi des décisions.
- Gestion d’événements internes et externes (séminaires, conférences, rencontres avec les partenaires clés) : planification, coordination des prestataires, logistique sur site, accueil des participants.
- Interface avec les équipes internes (finance, juridique, communication, RH) et les interlocuteurs externes (clients, investisseurs, autorités publiques) afin d’assurer la fluidité et la pertinence des échanges.
- Garantie de la confidentialité absolue et du respect des procédures internes, tout en développant un réseau professionnel solide au sein du groupe et auprès des parties prenantes externes.
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience réussie en tant qu’assistant(e) de direction générale ou de haut niveau, idéalement dans un grand groupe (CAC 40, SBF 120 ou équivalent).
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral ; la connaissance d’une troisième langue est un atout.
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des plateformes de visioconférence.
- Discrétion, intégrité et sens aigu de la confidentialité.
- Aptitude à travailler sous pression, à prendre des initiatives et à résoudre les problèmes de façon autonome.
- Sens du relationnel, diplomatie et capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau, tant en France qu’à l’international.
**Ce que nous offrons**
- Un package salarial attractif autour de 70 000 € brut annuel, ajustable selon l’expérience.
- Un environnement de travail stimulant au cœur de Paris, au sein d’une équipe dynamique et internationale.
- Des opportunités de développement professionnel et de formation continue.
- Des avantages complémentaires (mutuelle, tickets restaurant, transport, etc.).
Rejoignez une entreprise où chaque détail compte et où votre expertise contribuera directement à la performance du plus haut niveau de direction. Vous êtes prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant !
