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Description du poste
Ària LifeWater, pionnière française dans la production d’eau minérale conditionnée directement à partir de l’atmosphère, connaît une forte croissance et recherche un(e) Assistant(e) de Direction talentueux(se) pour renforcer son équipe de direction. Rattaché(e) directement aux cadres supérieurs, vous jouerez un rôle clé dans l’efficacité quotidienne de l’entreprise, en assurant la coordination fluide des activités, la gestion rigoureuse des informations confidentielles et le soutien administratif de haut niveau.
**Vos missions principales**
- Gestion proactive des agendas des dirigeants (planification, priorisation, suivi des modifications) et organisation de réunions physiques ou virtuelles, incluant la réservation de salles, la préparation de supports et la prise de notes.
- Coordination des déplacements nationaux et internationaux : réservation de billets, hébergements, transports, élaboration d’itinéraires détaillés et suivi des dépenses.
- Préparation, mise en forme et diffusion de documents stratégiques (présentations PowerPoint, rapports, comptes‑rendus) en veillant à la qualité, la cohérence et le respect des délais.
- Gestion des notes de frais, suivi budgétaire des dépenses de la direction et rapprochement avec les services comptables.
- Interface quotidienne avec les différents services internes (RH, Finance, Marketing, Production) ainsi qu’avec les partenaires externes, garantissant une communication claire, professionnelle et confidentielle.
- Participation à des projets transversaux (organisation d’événements d’entreprise, mise en place de nouveaux outils de planification) et proposition d’améliorations de processus.
**Profil recherché**
- Minimum 3 ans d’expérience réussie en tant qu’assistant(e) de direction ou executive assistant, idéalement dans un environnement international ou à forte croissance.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de planification (Outlook, Teams, Google Calendar, logiciels de gestion de projets).
- Bilinguisme français/anglais exigé, à l’oral comme à l’écrit ; la connaissance d’une troisième langue est un plus.
- Sens aigu de l’organisation, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression.
- Discrétion absolue, intégrité et respect de la confidentialité des informations sensibles.
- Excellentes compétences relationnelles, diplomatie et capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau.
- Esprit d’initiative, autonomie et volonté de contribuer activement à l’amélioration continue des processus administratifs.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une start‑up innovante, reconnue pour son impact environnemental positif.
- Un environnement de travail stimulant à Nice, avec des bureaux modernes et un accès facile aux transports.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, participation aux frais de transport).
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Une culture d’entreprise axée sur la durabilité, l’innovation et le bien‑être des collaborateurs.
Rejoignez‑nous et participez à la mission ambitieuse d’Ària LifeWater : offrir une eau pure, respectueuse de la planète, tout en soutenant les cadres dirigeants dans leurs défis quotidiens. Nous attendons votre candidature avec impatience !
