Assistant(e) de direction – Bras droit / Pilotage OF - CFA

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour être le bras droit de la direction du Meta DX School, CFA et organisme de formation à Toulouse. Vous assurerez le pilotage administratif, la conformité Qualiopi et la veille réglementaire afin de garantir la qualité et la conformité de l’organisme.

Missions principales

• Assister la direction dans la gestion quotidienne, la préparation de dossiers, comptes‑rendus et tableaux de bord.
• Organiser l’agenda, les réunions et le suivi des échéances stratégiques.
• Piloter la certification Qualiopi : préparer, coordonner les audits et gérer les non‑conformités.
• Assurer la conformité à la certification régionale et aux cahiers des charges des financeurs.
• Effectuer une veille réglementaire permanente sur la formation professionnelle et décliner les évolutions dans les processus internes.
• Gérer le suivi administratif des formations, des conventions, contrats d’apprentissage et des déclarations obligatoires.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans le secteur de la formation (organisme de formation ou CFA).
• Bonne connaissance du cadre légal et réglementaire de la formation professionnelle et des dispositifs de financement.
• Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et capacité à travailler en transversal.

Compétences requises

• Maîtrise du référentiel Qualiopi et du Référentiel National Qualité.
• Expérience de préparation et suivi d’audits de certification.
• Connaissance des exigences de la certification régionale et des financeurs (OPCO, France Travail, Région, Caisse des Dépôts).

Ce que nous offrons

• Environnement dynamique au sein d’un organisme engagé dans la réussite des apprenants.
• Possibilité de contribuer à des projets d’amélioration continue et de pilotage stratégique.