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Description du poste
Vessnart, acteur reconnu du secteur immobilier de prestige sur la Côte d’Azur, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe à Beaulieu‑sur‑Mer, à proximité de Nice. Vous intégrerez une agence dynamique, spécialisée dans la vente et la location de biens d’exception (villas, penthouses, résidences de luxe). Sous la responsabilité directe du Directeur Général, vous deviendrez son bras droit opérationnel et stratégique.
**Missions principales**
- **Gestion de l’agenda et des priorités** : organisation des réunions, déplacements, rendez‑vous clients et suivi des échéances critiques. Vous assurez la coordination entre les différents services (commercial, juridique, marketing) afin d’optimiser le flux d’informations.
- **Suivi de dossiers clients** : prise en charge du cycle complet des dossiers (de la prospection à la signature), rédaction des comptes‑rendus, mise à jour du CRM et garantie d’une expérience client irréprochable.
- **Support administratif et opérationnel** : rédaction de courriers, rapports, présentations PowerPoint, gestion du courrier entrant et sortant, archivage électronique et physique.
- **Interventions terrain** : accompagnement du directeur lors de visites de biens, réunions avec les partenaires (notaires, architectes, banques) et participation aux événements de networking.
- **Gestion de projets internes** : participation à la mise en place de nouveaux process, amélioration de la communication interne et suivi des indicateurs de performance.
- **Veille réglementaire et sectorielle** : suivi des évolutions législatives liées à l’immobilier de luxe, veille concurrentielle et proposition d’actions correctives.
**Profil recherché**
Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et avez le sens du service. Vous avez déjà une première expérience (1 à 3 ans) en assistance de direction, idéalement dans le secteur immobilier ou dans un environnement exigeant. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace) et avez une bonne aisance avec les logiciels de gestion de la relation client (CRM). La maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral est indispensable. Vous êtes à l’aise avec les interlocuteurs de haut niveau et savez gérer les priorités dans un contexte où l’excellence est la norme.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI avec une prise de fonction rapide et des responsabilités dès le premier jour.
- Un environnement de travail élégant, au cœur d’un secteur d’activité prestigieux.
- Des perspectives d’évolution vers des fonctions de management (Chef d’équipe, Responsable administratif) en fonction de vos performances.
- Un package de rémunération attractif, incluant des avantages liés à la mobilité (voiture de fonction, tickets restaurant) et des formations professionnelles.
- Une équipe soudée, où l’esprit d’entraide et la quête de l’excellence sont au quotidien.
Rejoignez Vessnart et participez activement à la réussite d’une agence immobilière de référence, où chaque jour est une opportunité de contribuer à des projets d’envergure et de développer votre carrière dans un cadre stimulant.
**Processus de recrutement**
Après réception de votre candidature (CV + lettre de motivation), vous serez convié(e) à un premier entretien téléphonique, suivi d’un entretien en présentiel avec le Directeur Général et le Responsable des Ressources Humaines. Nous attendons avec impatience de découvrir votre motivation et votre capacité à relever les défis de ce poste clé.
