Assistant(e) Contrôle de Gestion et Achats Indirects - CDI

À propos du poste

Lagardère Travel Retail France, leader du Travel Retail (Travel Essentials, Restauration, Duty Free et Mode) dans 42 pays, recrute un assistant(e) contrôle de gestion et achats indirects en CDI à temps plein, basé(é) à Levallois-Perret. Rattaché(e) au Directeur Adjoint Performance financière, vous suivez les dépenses opérationnelles (Opex) des points de vente et du siège, et apportez un soutien administratif à la direction des achats indirects.

Missions principales

• Suivi administratif des Opex : classer et suivre les dépenses récurrentes (loyers, assurances, abonnements, fluides, maintenance, prestations externes, etc.)
• Participer à la clôture mensuelle et aux processus budgétaires, assurer le suivi des engagements versus le réalisé
• Établir des tableaux de bord de suivi des Opex par centre de coût et alerter sur les écarts budgétaires
• Suivi des achats indirects : lancer des demandes de cotation simples, participer à la validation des demandes d'achat, remplir le reporting de performance des achats indirects
• Gérer le panel fournisseurs indirects : création et mise à jour des références, suivi des contrats cadres, relations administratives avec les fournisseurs
• Améliorer les processus achats et dépenses (dématérialisation, circuits de validation) et vérifier le respect des seuils de signature et des procédures internes
• Appui administratif transverse : assister les équipes opérationnelles sur l'outil de commandes, centraliser et archiver les pièces justificatives (contrats, factures, récépissés)

Profil recherché

• Bac+2 minimum en gestion, assistant de gestion ou achats
• Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire (assistant administratif et financier, assistant contrôle de gestion, assistant achat)
• Rigueur, organisation, respect des délais, discrétion et bonne communication

Compétences requises

• Maîtrise des bases du suivi budgétaire versus dépenses réelles
• Connaissance des processus achats (bon de commande, facture, contrat)
• Aisance avec les outils bureautiques, Excel avancé (tableaux croisés dynamiques, recherche X, graphiques)
• Expérience d'un ERP (SAP et outil métier achats) appréciée

Ce que nous offrons

• Démarrage dès que possible, CDI à temps plein
• Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine
• Programme d'intégration et de formations via le Campus interne, et opportunités de mobilité en France et à l'international
• Prime vacances, prise en charge à 75 % du Pass Navigo, prestations CSE, restaurant d'entreprise