Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) – CDD remplacement

À propos du poste

Dans le cadre d’un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer l’accueil physique et téléphonique de l’entreprise ainsi que le support administratif auprès des managers et des différents services.

Missions principales

• Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs et collaborateurs et gérer le standard téléphonique.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, notes et documents administratifs ; assurer l’archivage numérique.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Organiser réunions, rendez‑vous, événements internes, réserver salles, repas, transports ou hébergements.
• Participer à la préparation de supports de présentation et apporter un soutien logistique aux services.
• Être l’interlocuteur de premier niveau pour les demandes liées aux locaux et contribuer au bon fonctionnement quotidien du site.

Profil recherché

• Sens de l’accueil et du service, bonnes capacités de communication orale et écrite.
• Organisation, rigueur, discrétion et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Esprit d’équipe et sens des priorités.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, PowerPoint).