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Description du poste
Le Groupe REEL, acteur majeur de la conception, fabrication et maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe administrative à Saint‑Cyr‑au‑Mont‑d'Or. Avec plus de 3 000 collaborateurs en France et à l’international, REEL intervient dans des secteurs exigeants tels que l’aéronautique, l’énergie, l’aluminium, les énergies marines et l’offshore. Vous serez rattaché(e) directement à l’assistante de direction et jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du service.
**Missions principales**
- Gestion et optimisation des agendas de la direction, planification des réunions (physiques et virtuelles) et coordination des déplacements nationaux et internationaux (réservations de vols, hôtels, transports, visas).
- Organisation d’évènements externes (salons, conférences, visites de sites) en assurant la logistique, la communication et le suivi budgétaire.
- Traitement des dossiers administratifs : demandes d’achats, suivi des facturations, archivage des documents financiers et juridiques, rédaction de courriers et de comptes‑rendus.
- Gestion de la flotte automobile du groupe : suivi des contrats d’assurance, entretien, renouvellement des cartes carburant et reporting des coûts.
- Support aux équipes internes sur les procédures administratives et les outils collaboratifs (SharePoint, Teams, ERP).
- Participation à des projets transversaux d’amélioration des processus administratifs.
**Profil recherché**
- Bac +2 minimum (BTS Assistant de Manager, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations ou équivalent).
- 2 à 4 ans d’expérience réussie dans un poste similaire, idéalement au sein d’un groupe industriel ou d’une structure à forte dimension internationale.
- Maîtrise parfaite du français à l’écrit et à l’oral ; l’anglais professionnel est indispensable pour la gestion des déplacements et des échanges avec les filiales étrangères.
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Pack Office, Outlook) et des solutions de gestion de voyages et de dépenses.
- Sens du service, discrétion, esprit d’équipe et aptitude à travailler en autonomie.
**Ce que nous offrons**
- CDI à 39 h/semaine avec 12 jours de RTT.
- Accord télétravail flexible (jusqu’à 60 jours par an) permettant un mode de travail hybride.
- Mutuelle santé familiale, participation et intéressement, Plan d’Épargne Entreprise (PEE) et Plan d’Épargne Retraite Collectif (PERECO).
- Environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise innovante, avec des perspectives d’évolution vers des fonctions de coordination ou de gestion de projets administratifs.
- Accès à des formations internes et à des programmes de développement des compétences.
Rejoignez REEL et contribuez au succès d’un groupe leader qui conjugue expertise technique et excellence opérationnelle. Vous évoluerez dans un cadre dynamique où votre rigueur et votre sens du service seront pleinement reconnus et valorisés.
