Assistant(e) Administratif(ve) - Filière Bois Énergie

À propos du poste

Dans le cadre de son développement, BNE, PME indépendante spécialisée dans le bois énergie, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir ses équipes forestières sur le secteur Est de la France. Vous travaillerez en CDI à temps plein (80‑100 %) en mode hybride, avec une journée sur site chaque semaine.

Missions principales

• Rédaction et suivi des contrats d’achats de bois.
• Préparation des fiches de chantier destinées aux prestataires.
• Suivi administratif des chantiers : stocks, provisions, clôtures, certifications, facturation.
• Envoi des récapitulatifs d’évacuation de bois.
• Contrôle et suivi des factures prestataires.
• Gestion des demandes d’arrêtés de circulation et des déclarations de chantiers forestiers auprès des organismes compétents.
• Relances fournisseurs, clients et partenaires.
• Suivi des plannings et mise à jour des tableaux de bord.

Profil recherché

• Formation Bac à Bac+3.
• Première expérience sur un poste similaire appréciée.
• Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et polyvalence.
• Réactivité, esprit d’équipe et aisance relationnelle.
• Intérêt réel pour la filière bois, l’environnement et le milieu rural.

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonne aisance avec les logiciels de gestion/ERP.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI).
• Temps de travail flexible entre 80 % et 100 %.
• Mode de travail hybride (1 jour présentiel, télétravail le reste).
• Environnement dynamique au sein d’une équipe de 40 collaborateurs.