Assistant(e) administratif(ve) Entretien & Maintenance

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) Entretien & Maintenance pour rejoindre la filiale Face Service Expert, au sein du groupe FACE, spécialiste des travaux d’enveloppe des bâtiments non résidentiels. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, collaboratif et orienté projets, en support des filiales nationales.

Missions principales

• Établir les devis d’intervention (entretien, correctif, travaux) et assurer le suivi des commandes clients.
• Facturer les prestations, relancer devis, commandes et factures.
• Recevoir, transformer et contrôler les devis et factures des filiales, puis procéder aux paiements après validation.
• Utiliser la GMAO pour créer, mettre à jour et suivre les dossiers d’intervention, garantir la cohérence entre devis, commande et réalisation.
• Extraire les données pour le reporting et mettre à jour les tableaux de suivi administratif.
• Assurer l’interface opérationnelle entre clients, filiales et la direction de maintenance.

Profil recherché

• Bac+2 (BTS Assistant de gestion PME‑PMI, Assistant manager, etc.).
• 2 à 4 ans d’expérience en assistance administrative, idéalement dans le secteur du BTP.
• Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et discrétion.
• Bon relationnel et sens du service.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Outlook.
• Utilisation d’un logiciel de GMAO.
• Capacité à gérer devis, factures et suivi administratif.