Assistant exécutif (H/F/NB) – soutien stratégique au CEO

À propos du poste

En tant qu’assistant exécutif, vous serez le bras droit du CEO France. Vous assurerez la gestion stratégique de son agenda, la coordination des projets et la liaison avec les équipes internes et externes.

Missions principales

• Planifier et organiser les rendez‑vous, réunions, déplacements et déjeuners du CEO, en anticipant les imprévus.
• Préparer les documents, rapports et présentations nécessaires aux réunions.
• Gérer les invitations, réservations de salles et besoins techniques pour les assemblées générales et autres événements.
• Assurer le suivi des projets en cours, réaliser le reporting et organiser séminaires ou événements internes.
• Servir de premier point de contact entre la direction, les collaborateurs et les partenaires externes, filtrer les sollicitations et accueillir les visiteurs.
• Vérifier la signature des contrats, coordonner avec le service juridique et signaler les anomalies.
• Organiser les déplacements du CEO et des cadres (billets, hôtels, visas) ainsi que la gestion des congés et feuilles d’heures.
• Suivre les achats, les commandes et le renouvellement des abonnements.

Profil recherché

• Excellente capacité d’organisation et sens aigu des priorités.
• Discrétion absolue et respect de la confidentialité des informations stratégiques.
• Rigueur, réactivité et aptitude à anticiper les besoins du dirigeant.
• Bonnes compétences relationnelles pour assurer la liaison avec les interlocuteurs internes et externes.

Compétences requises

• Gestion d’agenda et des priorités.
• Préparation de documents, rapports et présentations.
• Respect strict de la confidentialité et de la discrétion.