Assistant de direction / Office Manager – CDI

À propos du poste

Au sein du Centre d’Essais de Miramas, nous recherchons un·e Assistant·e de Direction – Office Manager en CDI pour accompagner la vie et le fonctionnement du site.

Missions principales

• Assister le Responsable de site et soutenir les équipes projets au quotidien.
• Organiser les réunions, gérer les agendas, préparer les supports et rédiger les comptes‑rendus.
• Suivre l’administratif des projets, appels d’offres et reportings du site.
• Coordonner les échanges avec les prestataires, partenaires et fonctions support.
• Gérer l’administration courante du site (documentation, fournitures, véhicules, courriers).
• Contribuer à l’amélioration continue de l’organisation et à l’animation de la vie collective et des événements internes.
• Assurer le point de contact RH de proximité, le suivi administratif du personnel (temps de travail, absences, visites médicales, formations obligatoires) et le suivi des sujets sécurité, accidents du travail et conformité réglementaire.
• Participer aux actions Qualité de Vie au Travail et aux échanges avec les organismes externes (Inspection du travail, DREAL, CARSAT).

Profil recherché

• Capacité à créer du lien et à faire avancer les sujets de manière transverse.
• Rigueur organisationnelle et sens du service.
• Aptitude à travailler en équipe avec les fonctions support et les partenaires externes.

Compétences requises