Assistant de direction H/F

À propos du poste

Rattaché·e à la Direction des Ressources Humaines du groupe NGE, vous assurez le support administratif et organisationnel stratégique de la DRH. Vous êtes le relais opérationnel de la direction, garantissant la bonne coordination des activités quotidiennes et la réussite des projets et événements clés.

Missions principales

• Gérer l'agenda de la DRH et organiser ses déplacements (train, avion, véhicules, visas) avec anticipation et rigueur.
• Piloter l'organisation et le suivi des événements internes et externes de la DRH : réservation des salles, coordination avec les participants et prestataires, logistique, suivi des supports et du budget.
• Préparer et centraliser les documents à signer, comptes‑rendus et présentations nécessaires aux réunions, en garantissant leur exactitude et leur disponibilité.
• Filtrer et relayer les communications internes et externes, tout en assurant l'interface avec les collaborateurs et les équipes RH dans le respect strict de la confidentialité.

Profil recherché

• Formation supérieure en assistante de direction, gestion, RH ou équivalent.
• Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement au sein d'un groupe multi‑sites.
• Capacité à organiser, prioriser les missions avec rigueur et autonomie.
• Discrétion, sens de la confidentialité et esprit d'équipe.

Compétences requises

• Maîtrise parfaite des outils bureautiques et des logiciels de coordination.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion de planning.
• Bonne aisance rédactionnelle et capacité à préparer des supports de présentation.