Assistant d'Agence H/F

À propos du poste

Rejoignez l’agence de Reims de Géotec en tant qu’assistant d’agence. Vous assurerez la coordination quotidienne entre les ingénieurs, les clients et les équipes internes.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels.
• Gestion du courrier postal et électronique.
• Création des dossiers dans l’ERP et établissement des devis.
• Rédaction et mise en forme de courriers et de rapports.
• Préparation des dossiers de réponse aux appels d’offres en collaboration avec l’ingénieur d’affaires.
• Suivi de la facturation client.
• Classement et archivage des documents.

Profil recherché

• Bac+2 en gestion/administration des entreprises ou équivalent.
• Expérience probante sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Connaissance des procédures d’appels d’offres appréciée.

Compétences requises

Ce que nous offrons

• Environ 10 jours de RTT par an.
• Tickets restaurant 8,5 € (60 % pris en charge).
• Mutuelle familiale et collective (80 % pris en charge).
• Participation, Plan Épargne Entreprise, actionnariat salarié, PERECO.
• Forfait mobilité durable.
• Suivi d’intégration et politique d’évolution de carrière.