Assistant d'accueil et administratif

À propos du poste

Rejoignez le site de Balma d'Artelia, acteur majeur de l'ingénierie, en tant qu'assistant(e) d'accueil et administratif(ve). Vous serez le premier point de contact du site et assurerez le support quotidien aux équipes.

Missions principales

• Accueil physique des visiteurs et des livraisons sur le site.
• Gestion du standard téléphonique.
• Traitement du courrier entrant et sortant.
• Assistance à la gestion des véhicules de service.
• Suivi de l'entretien des locaux en liaison avec le responsable d'établissement.
• Support au parc informatique de l'agence.
• Gestion des fournitures de bureau et des EPI.
• Coordination avec les services support (informatique, logistique, finance).
• Organisation logistique des réunions et déplacements des managers.

Profil recherché

• Minimum 2 ans d'expérience dans la gestion administrative et technique.
• Formation Bac, BTS ou équivalent en assistanat.
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonne connaissance d'Outlook et des outils de messagerie.
• Rigueur dans la gestion du courrier et des fournitures.