Assistant Back Office – Organisme de formation

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Back Office pour soutenir l'organisation administrative d'un organisme de formation à Saint‑Denis. Vous serez le point de contact privilégié des stagiaires, formateurs et clients pour garantir le bon déroulement des sessions de formation.

Missions principales

• Planifier les sessions de formation et gérer la logistique (salles, matériel, convocations).
• Gérer les inscriptions, constituer les dossiers administratifs et vérifier les prérequis.
• Rédiger et transmettre conventions, convocations et documents de formation.
• Assurer le suivi des plateformes réglementaires (Forprev, CNAPS) et des certifications.
• Préparer les jurys, examens et évaluations certificatives.
• Contrôler les émargements, évaluations et documents de fin de formation.
• Préparer les éléments de pré‑facturation et archiver les dossiers.
• Participer au sourcing et à la gestion administrative des formateurs externes.

Profil recherché

• Bac+2 minimum en assistanat, gestion administrative ou ressources humaines.
• Première expérience réussie dans un organisme de formation ou poste similaire.
• Connaissance du secteur de la formation, idéalement maîtrise de l'outil GESCOF.
• Maîtrise des outils bureautiques et bonne aisance informatique.
• Rigueur, sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités et à respecter les procédures.

Compétences requises

• GESCOF
• Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Plateformes de suivi réglementaire (Forprev, CNAPS)

Ce que nous offrons

• Rémunération brute de 2000 à 2200 € mensuel sur 12 mois.
• Tickets restaurant d'une valeur de 7,20 €.
• 10 % de fin de mission + 10 % de congés payés.
• Compte Épargne Temps (CET) à 5 %.
• Possibilités d'intégration rapide, formation continue et évolution.