Assistant / Assistante du Maire

À propos du poste

La Ville de Saint‑Brice‑sous‑Forêt recherche un(e) assistant(e) du Maire pour assurer le bon fonctionnement quotidien du cabinet de Madame la Maire et de la Directrice Générale des Services. Rattaché(e) à la direction générale, vous serez le pivot administratif et organisationnel de la collectivité.

Missions principales

• Gestion du secrétariat exécutif : accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, des notes et des mails du cabinet.
• Organisation et suivi des agendas du Maire, du directeur de cabinet et de la DGS, planification des réunions, déplacements et préparation des dossiers associés.
• Coordination des interlocuteurs politiques, municipaux, institutionnels et associatifs, suivi des demandes et relances.
• Organisation logistique des réunions et événements (cérémonies, remises de médailles, vœux…), rédaction des ordres du jour et comptes‑rendus.
• Gestion du classement, de l’archivage papier et numérique ainsi que mise à jour des fichiers de contacts.

Profil recherché

• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire (cabinet, direction générale, assistanat de direction).
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des enjeux politiques et administratifs.
• Capacité à gérer des priorités multiples, à travailler en transversalité et à faire preuve d’autonomie.
• Rigueur, sens de l'organisation et excellente capacité d’adaptation.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques de gestion d’agenda et de courrier.
• Compétences en archivage papier et numérique.
• Excellente communication écrite et orale.

Ce que nous offrons

• Horaires variables avec forte exposition relationnelle.
• Poste de haute confiance au sein d’une collectivité dynamique.