Assistant administratif marchés (H/F)

À propos du poste

Dans le cadre d’un CDD, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) marchés pour renforcer l’équipe du service de maintenance patrimoniale de la Direction Interrégionale. Vous intégrerez le pôle Marchés, composé de trois personnes, et contribuerez au respect de la réglementation des marchés publics.

Missions principales

• Rédiger les courriers liés à la passation des marchés (rejet, pré‑attribution, notification, sous‑traitance, réception, etc.).
• Vérifier l’existence des entreprises dans le logiciel comptable IKOS et demander leur création si nécessaire.
• Tenir à jour les tableaux de suivi des opérations et relancer les entreprises sur les notifications et ordres de service.
• Gérer les avenants, agréments des sous‑traitants, souscription aux assurances dommages‑ouvrage, réceptions, DGD et la mise en GED des documents.

Profil recherché

• Niveau BAC+2 dans l’assistanat juridique ou domaine équivalent.
• Première expérience souhaitée en maîtrise d’ouvrage ou gestion de patrimoine.
• Rigueur, organisation, autonomie et bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel et publipostage.
• Utilisation du logiciel comptable IKOS.

Ce que nous offrons

• Télétravail occasionnel après trois mois d’ancienneté.
• Temps de travail de 38 h/semaine, 19 RTT/an.
• Primes (ancienneté, 13ᵉ mois, vacances, participation, performance) et intéressement.
• Indemnité de transport (75 % sur justificatif) et prise en charge du titre de transport à 60 %.
• Compte épargne temps, mutuelle familiale, prévoyance, CSE.